Eine digitale Buchhaltung benötigt andere Voraussetzungen, als Sie es von Ihrem Pendelordner kennen. Sie benötigen digitale Belege und müssen verschiedene gesetzliche Bestimmungen beachten. Mit unserer Checkliste schaffen Sie leicht alle nötigen Voraussetzungen, um Ihrem Pendelordner adé zu sagen.
Die digitale Übermittlung und Ablage von Belegen stellt hohe Anforderungen an Datenschutz und Verschlüsselung. Doch keine Sorge: Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Alle Papierbelege müssen gescannt werden. Mit unserem Scanner erledigen Sie das mit einem Klick. Wir programmieren das Gerät für Sie und sorgen dafür, dass Papierbelege in nullkommanix sicher ins digitale Archiv übertragen werden.
Um sicherzustellen, dass alle Papierbelege gescannt wurden, markieren Sie diese mit einem Stempel. So kommen Sie nicht durcheinander und vergessen keine Belege.
Papierbelege müssen trotz Digitalisierung in Papierform aufbewahrt werden. Bei digitalen Belegen reicht es, die entsprechende Datei zu archivieren. Auch hier haben wir eine Checkliste für alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen.
Mein Name ist Elke Scheiding. Ich bin seit 1994 selbstständige Unternehmerin in Jena und begeistere mich für die Digitalisierung im Bereich der Buchhaltung. Ich habe auf jede Ihrer Fragen die passende Antwort parat und möchte Sie gerne in der Umsetzung zu einem digitalen Büro unterstützen.
Faktura – Das Büro
Elke Scheiding
Helldorffweg 13
07751 Jena